Revisor konstaterer tørt, at en mindre kassebeholdning på 3.133 kr ikke er forevist revisionen - som er mindre end 1 promille af de samlede kontanter - men revisionen nævner intet om kontantbeholdningen er tilstede eller hvorvidt der faktisk er en manko i regnskabet.
Meget alvorligt, siger BF Poppelgården 2000.
Det står klart efter at statsautoriseret revisor Nils Jørgen Christiansen i det statsautoriseret Revisionsaktieselskab Revisionsinstitutet, anfører til balancen at "Kassebeholdning kr 3.133 kr. Beløbet er ikke forevist os". Kassebeholdningen fremgår slet ikke af balancen - og at den kun skulle udgøre dette beskedne beløb den 30/9 2010 er lidt af underdrivelse, da likvider midler er angivet til 3.113.939 kr (3,1 mill kr) i andelsboligforeningens årsrapport for 2009/10 for at få skabt balancen mellem passiver og aktiver.
Højst besynderligt bekræfter revisor hverken i noter eller i revisionsprotokollatet dette forhold, hvilket kan betyde, at der reelt er en manko i kontantbeholdningen på i hvert fald op til godt 3,1 mill kr den 30/9 2010, svarende til de anførte "likvider", som er udokumenteret i regnskab og revisionsprotokollat. Men beløbet kan meget vel være højere - i hvert fald op til godt 6,7 mill kr.
Andelshaver Per Lönn-Christensen spurgte administrator Bent Rybak, Datea Foreningsejendomme i en e-mail korrespondance igår og idag umiddelbart inden generalforsamlingen i tirsdags (15/2) bl.a. om: - Hvorledes kan foreningens likvider (3.113.939 kr) dokumenteres - og hvor er de placeret? Hvorfor er posten ikke specificeret i en note, når det tidligere er udtrykt ønske om dette?
Hertil svarede Bent Rybak bl.a.:
- At du udtrykker ønske kan næppe siges at være tilstrækkeligt grundlag til at revisor skulle sætte regnskabet op på en anden måde eller foretage yderligere specifceringer. Hverken bestyrelsen [eller] generalforsamlingen har udtrykt sådanne ønsker. Posten er - naturligvis - dokumenteret overfor revisor.
Ved modtagelsen af revisionsprotokollatet, står det nu klart at beløbet ikke klart er dokumenteret overfor revisor.
Stifter og Primus Motor af Beboerforeningen Poppelgården 2000 (BF Poppelgården 2000 / BFPG2000), siger at det er en alvorlig sag, at andelshaverne ikke kan få klarhed over store kontante værdier på op mod 6,7 mill kr befinder sig. Foruden likvider på 3,1 mill kr, drejer det sig om "Øvrige tilgodehavener" på knap 3,1 mill kr, der med det anvendte regskabsprincip er optaget efter fradrag af nedskrivning til imødegåelse af forventet tab, og "Mellemregning med beboere, netto" på godt ½ mill kr.
Andre 54.644 kr i vaskeriindtægter i resultatopgørelsen (note 3), tager revisor også forbehold overfor, da revisionen ikke er blevet forelagt et vaskeriregnskab, og derfor ikke har fuld revisionsmæssig kontrol af beløbet, men nævner heller ikke noget om de øvrige forhold, som end heller ikke er forklaret i regnskabet ved en note eller anden redegørelse.
Administrator Bent Rybak, Datea fik spørgsmålet stillet af Per Lönn-Christensen under generalforsamlingen, men svarede ikke, heller ikke efter at Bent Rybak blev rykket for svar.
- Det er helt utilfredsstillende, at andelshavere ikke får svar på spørgsmål som har betydning for deres øknomiske engagement i foreningens fællesøkonomi, og som kan betyde at andelsværdien kan falde betydeligt - ikke mindst hvad markedet er vilig til at betale for en andel i A/B Poppelgården - eller værre endnu: miste indskudskapitalen og hæfte for foreningens forpligtelser. Det er ret alvorlige udsigter, og derfor er det tvingende nødvendigt, at undersøge grundlaget for foreningens regnskab på så væsentlige punkter, siger Per Lönn-Christensen, der foruden at være andlshver i A/B Poppelgården, er Stifter og Primus Motor i BF Poppelgården 2000.
På generalforsamlingen rejste en anden andelshaver C - tidligere suppleant til bestyrelsen - kritik af, at der fandtes en kassebeholdning på 3,1 mill kr, som banklån på 28,6 mill kr kunne være nedskrevet med så der kunne ske reduktion i renteomkostninger på ca 155.000 kr - 310.000 kr årligt, afhængig af låntype.
SvarSletAdministrator Bent Rybak forsvarede kassebeholdningen med at ellers kan man ikke betale regninger, når de forfalder.
Undertegnede modsagde dette argument, da regnskabet i år viste at kassebeholdningen skulle være på 3,1 mill kr, men sidste år at den skulle være på knap 1,1 mill kr, og forrige år kun på knap 0,2 mill kr - og i disse år har man alligevel kunnet betale regningerne til tiden!
Så hvad er der nu gået galt, siden bestyrelsen har brug for 3,1 mill kr - en stigning på knap 3 mill kr over 2 år! ??
Når hverken bestyrelsen og administrationen ikke kan forklare dette tilfredsstillende, svækker tilliden til at de kan forvalte foreningen og dens midler på en forsvarlig og hensigtsmæssig måde.